El presente documento de autorización del tratamiento de datos personales se presenta en cumplimiento de las disposiciones de las leyes 1266 de 2008, 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
En esa medida la recolección y tratamiento de los datos personales de nuestros clientes, usuarios y empleados está sujeta a las normas vigentes en la República de Colombia sobre protección de datos personales.
La aceptación al presente documento que realizas al presionar el botón “acepto” que se presenta una vez leído el presente documento y que te permite continuar con tu aplicación de crédito correspondiente, se constituye en tu aceptación clara y expresa al tratamiento de tu información personal, de acuerdo con lo que se establece a continuación y sin perjuicio de los establecido en el contrato de cupo de crédito correspondiente.
Responsable de la base de datos
Servicios Crediticios Online de Colombia SAS, empresa de carácter comercial identificada con NIT. 900 449 259 – 3, domiciliada en la cra. 15 # 88 – 21 of. 901 de la ciudad de Bogotá D.C., correo electrónico servicioalcliente@zinobe.com, teléfono de contacto 3002290.
Uso de la información personal
Como parte de las actividades de prestación de servicios de Servicios Crediticios Online, en particular estudio y otorgamiento de créditos, cobranza, actualización de datos, reporte a centrales de riesgo, contacto a clientes y usuarios, te será requerida la entrega de datos tales como nombre, dirección, edad, así como otra información de contacto como número de teléfono y dirección electrónica e información específica en torno a referencias y condiciones económicas, así como otra información relevante y redes sociales de Internet que nos permiten conocerte y facilitan el ejercicio de las actividades propias de la entidad.
Finalidades del tratamiento de la información
La información será tratada por Servicios Crediticios Online de acuerdo con las siguientes finalidades:
Realizar ante los operadores de información (Datacrédito, Cifin y/o cualquier otra entidad que llegue a manejar bases de datos con los mismos objetivos) la consulta de tu información crediticia, así como el reporte de la generación, modificación, extinción, cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones contraídas por ti en favor de Servicios Crediticios Online y la utilización indebida de los productos y/o servicios prestados u ofrecidos por la entidad. Realizar todas las búsquedas y recopilación de información que nos permita realizar el estudio de tu capacidad crediticia y de pago incluyendo para el efecto la información reportada en tus planillas de seguridad social de acuerdo con la información presentada por ti o tu empleador a las entidades administradoras de fondos de pensiones, ya sea directamente a través de terceros especialmente contratados para el efecto quienes podrán realizar la consulta correspondiente directamente ante las entidades recaudadoras o por medio de la información que consta en los Operadores de Información autorizados por el Ministerio de salud y Protección Social.
Compartir e intercambiar con sus entidades filiales, matrices, aliadas y/o con entidades financieras, tu información personal contenida en las bases de datos de la entidad con fines de control de riesgos, desembolso y pago de obligaciones, comerciales, estadísticos y la realización de actividades de mercadeo de sus servicios y publicidad.
Utilizar los comentarios, artículos, fotos, videos y otros contenidos que se publican por ti en nuestra página de Internet, o que se presentan por cualquier otro medio de comunicación de Servicios Crediticios Online para la realización de actividades comerciales o de mercadeo de Servicios Crediticios Online a través de nuestra página de Internet, Facebook y otros medios de comunicación y utilizarlos como parte de nuestras campañas comerciales o de mercadeo dirigidas al público en general a través de distintos medios de comunicación.
Adelantar contactos con fines comerciales y promocionales ya sea sobre sus propios servicios y productos, o los de terceros con los que Servicios Crediticios Online tenga relaciones comerciales o alianzas, a través de correo, teléfono, celular, correo electrónico o cualquier otro medio conocido o por conocer.
Realizar actividades de gestión de cobro, aviso de reporte a las centrales de riesgo, entrega de extractos de obligaciones y actualizar tu información a través de diferentes actividades como lo son la consulta en bases de datos públicas, páginas de Internet y redes sociales y referencias de terceras personas, en particular las personas que han servido de referencia para la utilización de los servicios de Servicios Crediticios Online.
El tratamiento de la información podrá realizarse por Servicios Crediticios Online directamente o a través de terceros proveedores localizados en Colombia o en el exterior. Ese proceso puede implicar la recolección, archivo, procesamiento y transmisión de dicha información entre compañías vinculadas o relacionadas contractualmente con Servicios Crediticios Online tales como proveedores del servicio de call y contact center, proveedores del servicio de mensajería, empresas de cobranza y profesionales del derecho que colaboran con la entidad la recuperación de su cartera, localizadas dentro o fuera de Colombia. En todo caso, esas entidades estarán igualmente sujetas a las mismas obligaciones de confidencialidad en el manejo de la información a que está sujeto Servicios Crediticios Online con las limitaciones legales impuestas por las leyes aplicables sobre la materia, en la jurisdicción donde ésta se recolecte, archive, procese o transmita.
Tu información personal no será utilizada o tratada con propósitos diferentes a los aquí indicados.
Seguridad y filmaciones
Servicios Crediticios Online como parte de sus políticas seguridad, monitoreo de sus actividades y controles de entrada y salida de sus oficinas, podrá realizar grabaciones de audio y video en sus oficinas y sitios comunes de sus instalaciones. Tales grabaciones tendrán una duración en los archivos de la entidad de un máximo de dos años para posteriormente ser objeto de borrado o destrucción.
Datos de menores
Servicios Crediticios Online no captura o trata datos de menores de edad.
Sin embargo, en caso de llegar a hacerlo y en cumplimiento con las normas de protección de datos personales vigentes en Colombia, Servicios Crediticios Online brindará las garantías para que los menores de edad puedan ejercer su derecho de libertad de expresión, de libre desarrollo de la personalidad y de información.
En ese sentido, en caso que se deba obtener una información sobre niños y niñas o menores de edad será facultativa de ser suministrada por parte de su representante legal o acudiente y Servicios Crediticios Online se reserva la posibilidad de poner en conocimiento de las autoridades situaciones que en su concepto puedan poner o pongan en peligro la integridad de un menor de edad.
Datos sensibles
En desarrollo de sus actividades Servicios Crediticios Online no almacena o trata datos que se puedan considerar sensibles y que no resulten adecuados para sus labores comerciales.
Sin embargo, en caso de requerirse este tipo de información para el adecuado desarrollo de las actividades adelantadas por Servicios Crediticios Online, tú como titular de la información deberás otorgar tu autorización expresa a través del botón acepto que se presenta en nuestra página de Internet una vez leída esta información, la cual deberá hacerse siempre de manera libre y voluntaria.
Las respuestas a las preguntas que te sean efectuadas en torno a tu información sensible serán facultativas y en este caso se te informará previamente que información sensible se está capturando y el objeto de su tratamiento.
Terceros y la información personal
Como se establece dentro de las finalidades con las cuales se recolecta y trata la información personal, Servicios Crediticios Online para la adecuada prestación de sus servicios, acudirá en ocasiones a personas naturales o jurídicas para que con su colaboración se puedan realizar adecuadamente todas las labores y se preste el mejor servicio a sus clientes.
Eso implica en ocasiones la necesidad de que esos terceros tengan acceso a determinada información personal de la mantenida en las bases de datos de la entidad. En tal caso, Servicios Crediticios Online velará porque: 1. Toda información que se entregue a un tercero esté precedida de un acuerdo en donde consten sus obligaciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de la información, las cuales serán, al menos similares a las establecidas por la entidad en sus procesos; 2. La información solo sea utilizada para el cumplimiento de las finalidades establecidas en estas políticas; 3. Solo se comparta la información estrictamente necesaria para el cumplimiento de las funciones del tercero.
Derechos de los titulares y su ejercicio
Como titular de los datos personales tienes derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales. Este derecho lo podrás ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
Ser informado, con previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a tus datos personales. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Sin embargo, tal revocatoria o la eliminación de la información no será procedente mientras mantengas una relación de tipo comercial o legal con Servicios Crediticios Online.
Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento una vez al mes o cada vez que existan modificaciones sustanciales a nuestras políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
Para el ejercicio de estos derechos, podrás contactarte con Servicios Crediticios Online a través de comunicación escrita dirigida a nuestra área de atención al cliente a la siguiente dirección Cra. 15 # 88 – 21 ofc. 901 de la ciudad de Bogotá o al correo electrónico: servicioalcliente@zinobe.com.
La comunicación referida deberá contener todos los datos necesarios para efectos de garantizar la oportuna y efectiva respuesta, acompañada de una descripción precisa de los datos personales respecto de los cuales buscas ejercer alguno de tus derechos.
Es de anotar que la solicitud de eliminación de los datos significará que los mismos no podrán ser accesibles para el desarrollo de las operaciones normales de la entidad, sin embargo podrán mantenerse en sus archivos con fines estadísticos, históricos, conocimiento de sus clientes o atención de requerimiento de autoridades administrativas o judiciales.
Información proveniente de terceros
Servicios Crediticios Online en desarrollo de alianzas de tipo comercial dentro de las que se incluye el ofrecimiento de productos o servicios de terceros previo acuerdo para el efecto, podrá recibir información personal. En estos casos Servicios Crediticios Online es encargado de la información, de tal manera que su actuación siempre estará basada en el convencimiento que esos terceros cuentan con las autorizaciones necesarias para utilizar la información con las finalidades para la cuales es entregada a la entidad.
En caso de que se realice el ejercicio de sus derechos por tu parte como titular de los datos, Servicios Crediticios Online hará sus mejores esfuerzos por realizar el traslado de la solicitud a los responsables correspondientes y porque se brinde una respuesta adecuada a tus necesidades, sin hacerse responsable por el alcance de las autorizaciones otorgadas, ni por el contenido de las respuestas que se otorguen a las solicitudes.
Información de terceros
La recepción de la información que nos entregas debe estar precedida de las debidas autorizaciones por parte de los titulares de la información.
De esta manera, Servicios Crediticios Online entiende que quien realiza la entrega de información a la entidad para la realización de sus actividades empresariales, cuenta con todas las autorizaciones pertinentes para su tratamiento y en ese sentido libera a Servicios Crediticios Online de cualquier responsabilidad por el uso que le dé a los datos de acuerdo con las finalidades para las cuales se le hace entrega de la información.
Si la información entregada incluye cualquier tipo de dato personal correspondiente a terceros, como es el caso de la entrega de personas que sirven de referencia comercial, tendrás que asegurarte de contar con todas las autorizaciones por parte de sus titulares para su verificación y posterior contacto.
Información publicada o transmitida a Servicios Crediticios Online
Nuestra página de Internet permite en muchas ocasiones compartir comentarios, artículos, blogs y otros datos.
La entrega de información de cualquiera de las formas mencionadas u otra permitida por la página, hace presumir a Servicios Crediticios Online que previamente a la inclusión o presentación de cualquier tipo de información personal tuya o correspondiente a terceros, cuentas con todas las autorizaciones por parte de sus titulares, de tal manera que Servicios Crediticios Online no se hace responsable por ninguno de los datos que le sean entregados de esa manera, aunque si se reserva los derechos para publicarlos o eliminarlos.
Al subir contenido correspondiente a imágenes, comentarios, fotografías, videos, etc, a nuestra página de Internet o entregarlo por otros medios a Servicios Crediticios Online, autorizas a Servicios Crediticios Online para presentarlo en su página de Internet, Facebook y otros medios de comunicación y utilizarlos como parte de campañas comerciales o de mercadeo dirigidas al público en general a través de distintos medios de comunicación.
Veracidad
Servicios Crediticios Online asume que la información entregada por ti es completa, actual y veraz, resultando de tu entera responsabilidad cualquier inconformidad entre los datos entregados y la realidad.
Como titular de los datos nuestros clientes y usuarios se encuentran comprometidos a notificarnos de cualquier cambio en la información suministrada en el proceso de aplicación o durante la duración de la relación comercial entre las partes.
Seguridad en Internet
En Servicios Crediticios Online de Colombia SAS el respeto de la privacidad y de la seguridad de los datos de nuestros clientes y usuarios es fundamental y estamos conscientes de la confianza que depositan en nosotros al requerir nuestros servicios.
Por eso, tomamos todas las medidas de seguridad necesarias para proteger tus datos.
Todas las plataformas que procesan tarjetas de pago deben contar con el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de las Tarjetas de Pago (PCI DSS, Payment Card Industry Data Security Standard, en sus siglas en inglés. PCI DSS es un estándar que establece un conjunto de medidas, prácticas y herramientas que pretenden garantizar la seguridad en el tratamiento de la información asociada a medios de pago electrónicos. Aunque nuestro sistema no procesa tarjetas de pago, nuestros servidores cumplen los más altos estándares de calidad PCI DSS. Es así como podemos garantizar la seguridad de la información. Para mayor información te puedes dirigir al siguiente enlace PCI DSS
Servicios Crediticios Online de Colombia SAS usa cookies, una herramienta empleada por los sitios web para almacenar y recuperar información acerca de sus visitantes. En nuestro caso, las cookies solo recuperan información que esté disponible en nuestra página. Además, la información que se recoge se analiza de forma anónima y nos ayuda a mejorar la experiencia del usuario en nuestro sitio.
Nuestro sitio cuenta con certificado SSL (Secure Sockets Layer, en sus siglas en inglés) el cual nos permite encriptar los datos mientras viajan desde el computador de nuestros clientes o usuarios hasta nuestro servidor, de esta forma nadie podrá interceptar la comunicación para apoderarse de tus datos personales. Para más información puedes visitar el siguiente enlace Verisign
No obstante lo anterior, es una responsabilidad de nuestros clientes o usuarios implementar los controles de seguridad necesarios, en sus equipos y redes privadas para su navegación hacia el portal de Servicios Crediticios Online de Colombia SAS o para el envío de correos electrónicos. De esta manera Servicios Crediticios Online de Colombia SAS no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso fraudulento por parte de terceros a la base de datos y por alguna falla técnica en el funcionamiento que sobrepasen las actividades desarrolladas con la diligencia debida.
Modificaciones a las políticas
Servicios Crediticios Online de Colombia SAS se reserva el derecho de modificar la política de privacidad de la información de carácter personal en cualquier momento y de manera unilateral. Para el efecto realizará la publicación de un aviso en la página de Internet con diez (10) días hábiles de antelación a su entrada en vigencia. En caso de no estar de acuerdo por razones válidas y que se constituyan en una justa causa con las nuevas políticas de manejo de la información personal, los titulares de la información o sus representantes podrán solicitar a Servicios Crediticios Online de Colombia SAS el retiro de su información a través del medio indicado anteriormente, sin embargo no se podrá solicitar el retiro de los datos mientras se mantenga un vínculo de cualquier orden con Servicios Crediticios Online de Colombia SAS.
Ley y jurisdicción
Toda interpretación, actuación judicial o administrativa derivada del tratamiento de los datos personales que conforman las bases de datos de Servicios Crediticios Online de Colombia SAS y la presente declaración de privacidad estará sujeta a las normas de protección personal establecidas en la República de Colombia y las autoridades administrativas o jurisdiccionales competentes para la resolución de cualquier inquietud, queja o demanda sobre las mismas serán las de la República de Colombia.
Te reiteramos que la aceptación al presente documento se constituye en tu autorización expresa al tratamiento de los datos personales que nos entregas, los cuales serán utilizados exclusivamente con las finalidades que se señalan en el presente documento, de tal manera que antes de seguir adelante con tu aplicación te solicitamos la lectura cuidadosa del mismo. Si tienes alguna duda sobre su contenido puedes compartirla con nosotros para poder darte la atención adecuada a los datos de contacto incluidos en el aparte referente a tus derechos.
Una vez oprimas el botón de aceptación al presente documento se generará una copia automática del mismo que será enviada a tu correo electrónico a través del cual realizas tu aplicación, esto con el fin de garantizar que hemos recibido tu autorización al tratamiento de tus datos personales y permitirte mantener una copia de la misma en tus archivos personales.
Fecha de publicación y entrada en vigencia: septiembre 11 de 2013